Em Peques e Más, temos o prazer de fazer uma entrevista com Valeria TorreblancaBacharel em Administração pela Universidade de Buenos Aires (U.B.A), e que há mais de dois anos faz parte da equipe de MDSystems, sendo responsável pela Implementação e treinamento do Google Apps, nas escolas e nas PME. O objetivo da entrevista é aprender mais sobre as ferramentas do Google Apps for Education que estão sendo implementadas em escolas de todo o mundo. Nesse caso, Valéria explica gentilmente a experiência na Argentina, que também tem pontos de contato com a Espanha.
Valeria Torreblanca trabalha em MDSystems. É uma empresa que começou a apoiar conhecidos na implementação do Google Apps para seu projeto ou negócio, posteriormente nos Fóruns do Google, expandiu o alcance ajudando qualquer pessoa ou empresa no mundo que tivesse problemas com a configuração e atualmente é uma Empresa argentina que oferece serviços para qualquer parte do mundo, utilizando a Internet. Por dois anos, eles são especializados na configuração, implementação, treinamento e consultoria do Google Apps, para organizações de qualquer tipo e tamanho. O escopo abrange desde empresas individuais até PMEs, através de Centros Educacionais. Sua base é aplicar o conceito tecnológico de computação em nuvem.
O que é o Google Apps for Education?
O Google Apps for Education possui as mesmas ferramentas que o Google Apps for Businesses. É um pacote de aplicativos da web personalizáveis e escalonáveis. Requer apenas que o estabelecimento que o implementa tenha um bom acesso à Internet em toda a escola e computadores, netbooks, etc., distribuídos para um bom uso dos aplicativos. Os aplicativos da Web estão disponíveis em qualquer dispositivo, em qualquer lugar. E eles podem começar com poucos usuários e crescer de acordo com a necessidade do estabelecimento.
É um recurso especialmente útil, econômico e acessível. Para uma empresa, esse mesmo serviço tem um custo por usuário, enquanto o Google oferece licenciamento totalmente gratuito, e sem limitações de usuário, para estabelecimentos de ensino. Por isso, acreditamos que as escolas não devem deixar de aproveitar essa oportunidade, certo?
Claro que também existem outros produtos no mercado. O mais semelhante é o Microsoft Live @ edu, que também é um bom produto, com muitas diferenças, e sempre haverá quem prefere um ao outro, mas não se pode negar que a existência de ambos gera concorrência. Isso permite que as empresas se esforcem para melhorar os produtos, beneficiando os usuários finais desses produtos.
Quais características devem ter a escola em que está implantada?
Uma das principais características que um estabelecimento educacional deve ter para a implementação do Google Apps for Education é uma visão positiva da melhoria da escola. Pense em um cenário atual, um possível e um ideal. Dessa forma, é considerado um cenário futuro, contemplando futuras demandas educacionais, levando em consideração suas fragilidades e pontos fortes. As oportunidades e ameaças de seus arredores.
Uma condição essencial para acessar o serviço Google Apps For Education, com licenciamento gratuito, o estabelecimento deve ser reconhecido pelo governo do seu país e poder comprová-lo, caso contrário, o Google não acessará o pedido. Por exemplo, aqui na Argentina, isso é facilmente demonstrado solicitando a extensão .edu ou .ar. Também com o número de DIPREGEP (para estabelecimentos particulares) e a oficialização em escolas estaduais, concedida pela Diretoria Geral de Escolas da Província de Buenos Aires.
A inclusão do Google Apps for Education implica uma mudança radical em diferentes aspectos do centro educacional, administrativo e fundamentalmente pedagógico; portanto, é essencial que representantes e gerentes legais estejam totalmente convencidos dessa implementação. A partir do bom uso das diferentes aplicações, tanto a comunicação, o gerenciamento de diretivas e o gerenciamento áulico, dentro e fora da escola, serão modificados.
É muito importante sempre consultar o especialista do Google Apps For Education, para ajudar na configuração da instalação, na definição de políticas da escola para o uso correto dos aplicativos e principalmente no treinamento de administradores, professores e alunos .
Qual é a tendência tecnológica na educação?
Tudo tende a ser cada vez mais simples e simplesmente funcionar.
Para fazer isso, os aplicativos que usamos para nossa atividade diária devem atender aos seguintes requisitos:
- Disponível a qualquer momento
- De qualquer lugar
- De qualquer dispositivo
- Com qualquer equipe
O Google Apps está em conformidade com ele e é constantemente atualizado, sem que o usuário perceba, sem a necessidade de uma equipe técnica especializada para atualizar cada computador ou dispositivo. O usuário final fará isso e será uma atividade normal e simples para ele.
O que inclui o Google Apps for Education?
O licenciamento é totalmente gratuito e sem publicidade para estudantes, professores e funcionários administrativos do estabelecimento. Tem a mesma segurança que as empresas têm, e o Google garante 99,9% do tempo de operação do sistema. Permite que o estabelecimento forneça serviços diferentes para professores e alunos. Por exemplo, fazer com que os alunos só possam se comunicar dentro do domínio da escola, se essa for a política da mesma, enquanto os professores também podem fazer isso no exterior. Aumente o envolvimento e a comunicação em tempo real através do calendário, documentos compartilhados, como planilhas, processadores de texto, formulários, apresentações, desenhos, sites públicos ou privados, grupos ou fóruns de discussão, entre outros.
Como você ajuda pais e alunos a trabalhar em casa?
Treine-os para conhecer muito bem as políticas do estabelecimento, para evitar dúvidas, mas a realidade é que, ao usar o Google Apps, eles usarão aplicativos que já usam em suas casas, e é mais fácil para o usuário final, pois adotará facilmente a forma de Envie e-mails e comunique-se.
Que experiências de sucesso você pode compartilhar com os leitores de Peques e Más
Não apenas implementamos o Google Apps in Schools, mas também acompanhamos o processo de mudança (Gerenciamento de Mudanças) e a tomada de decisões para a definição de políticas e treinamento para professores e administradores, uma vez que, na maioria dos casos, , eles não tinham um sistema de computador com características semelhantes. Enquanto na implementação de empresas, na maioria das vezes, elas migram de um sistema para outro e precisam apenas de implementação e ajuste, pois o treinamento em muitos casos é autodidata e as políticas de uso já estão definidas.
Atualmente frequentamos escolas na Argentina, Colômbia, Espanha e México para gerenciar seu pedido do Google Apps For Education e fornecemos treinamento on-line e através de vídeos e / ou documentos feitos para ele.
Também aconselhamos pequenas e médias empresas, de qualquer lugar do mundo, no uso do Google Apps Standard ou Business Edition, gerenciamos a configuração e administração do domínio e treinamos os usuários que precisam, da mesma maneira que fazemos com o Google Apps. Os professores Como mencionado anteriormente, graças à Internet, podemos prestar assistência sem fronteiras e o cliente paga apenas pelo serviço prestado e aceito.
Além disso, Valeria deseja compartilhar histórias de sucesso conosco. O primeiro de Anabella González, vice-diretora-coordenadora pedagógica do Centro Cultural San Rafael de Buenos Aires na Argentina e que eu resumo abaixo:
“Somos uma equipe que lida com as demandas atuais da educação. Somos apresentados a obstáculos econômicos para a realização de diferentes planos de ação para a melhoria da aprendizagem de nossos alunos, a melhoria da comunicação dentro e fora da instituição e em diferentes aspectos administrativos. Quando eles ofereceram e nos mostraram os aplicativos do Google para Educação e nos disseram que podiam se adaptar às nossas necessidades, além de ter licenciamento gratuito, não hesitamos em aceitar e começar a trabalhar. Sim, comece a trabalhar. Este grupo de aplicativos estava à nossa disposição e, fundamentalmente, tivemos que configurá-los, com a ajuda do MDSystems, de acordo com nossas necessidades. Foi assim que começamos com a unificação de e-mails, cada pessoa recebeu um usuário institucional, por exemplo: [email protected]. A partir desse momento, a comunicação começou a estabelecer canais claros, específicos e comuns para todos os atores institucionais. Simultaneamente, e estamos convencidos de que é uma das condições para o sucesso da implementação, começamos a treinar professores nas diferentes aplicações: Google Docs e grupos (usando modelos, apresentações, planilhas, etc.) O primeiro permitiu estabelecer um trabalho colaborativo, eficiente e contextualizado, ou seja, os professores passaram a trabalhar em equipe, simultaneamente no mesmo documento. Eles planejam como uma equipe e fornecem feedback caloroso sobre o trabalho de seus colegas, sempre os direcionando para melhorias.
Também trabalha com a implementação de tecnologias na sala de aula. Em breve, todo aluno do 5º e 6º ano (11 e 12 anos) terá um usuário sem e-mail, o que permitirá que a turma trabalhe em grupos para que o professor seja o único que possa observar e supervisionar todo o trabalho dos alunos. Alunos e seus comentários. Em grupos, as crianças enviam citações, vídeos, informações, gráficos etc. Esse é um dos nossos objetivos da implementação do Google Apps: transcender as paredes da sala de aula e trabalhar em colaboração com a família e a escola. ”
Ele também comenta sua experiência. Nora Reyna, Diretora da San Luis School of English, que é Bacharel em Educação:
"Como parte do projeto da Open School 2012 da escola de San Luis, 'Eu e a Internet', decidi que na Escola de Inglês havia que haver uma transformação na maneira de fazer nosso trabalho. É por isso que decidimos aprender a usando o Google Docs, um aplicativo que não apenas nos permite melhorar a comunicação de nossos projetos e o intercomunicador da equipe, mas também o trabalho on-line de professores e alunos e os meus em particular.O MDSystems está nos ajudando a organizar a apresentação de nosso projeto por meio de um site, que será acessível aos pais e membros da escola de San Luis no dia da escola aberta no final de setembro de 2012. A colaboração da MDSystems excedeu todas as nossas expectativas no que tem a ver com profissionalismo, a criatividade de suas sugestões e o Google Docs de 23 professores, por meio de reuniões personalizadas com eles. Esse processo é para entrar no site que está sendo preparado usando os endereços e chaves eletrônicos preparados pela MDSystems e gerenciar o conteúdo de forma autônoma ".
Nós damos a você o obrigado a Valeria Torreblanca por compartilhar a experiência no uso e implementação do Google Apps for Education. Deixamos a porta aberta em Peques e Más para quando queremos comentar mais experiências e expandir a oferta para outras empresas que estão fazendo processos de mudança nas escolas para aprender com outras experiências.
